6 anos criando um app usado por mais de 147.000 pessoas

No início de 2020 criei a primeira versão de um jogo de planning poker em tempo real. Muito rápido ele cresceu para mais de 147.000 usuários mensais, incluindo empresas como o Google.

Neste post vou passar pelos principais pontos de decisão que nos trouxeram até aqui: marketing, design de produto e decisões de negócio.

Se você está pensando em construir um app hoje, alguns desses aspectos podem ser úteis para você.

A origem em 2020

Em 2019 eu trabalhava como desenvolvedor frontend em uma equipe distribuída. No início de cada sprint sempre fazíamos a mesma reunião de estimativa: quantos pontos de dificuldade cada tarefa deveria ter, como dividi-las, etc. A “reunião de planejamento do sprint”.

Para não influenciar os outros, cada membro da equipe tem que dizer sua estimativa em segredo, e na contagem de 3 todos mostramos nossas estimativas e discutimos os resultados. Mas… como você faz isso em uma videochamada?

Aquelas sessões pareciam bastante pouco profissionais e chatas. Para registrar os votos, todos escrevíamos nossas estimativas no chat da reunião ao mesmo tempo. Tenho certeza de que alguns membros da equipe trapaceavam e esperavam até ver as estimativas dos outros antes de dar a sua, rs. Em uma empresa anterior usávamos os dedos na frente da câmera; imagine tentar ver todos os dedos de uma equipe inteira e contar os pontos de estimativa, hahaha.

Lá em 2019, o Google Firebase estava ficando muito popular. Eu tinha um interesse especial nos recursos em tempo real; eles tinham acabado de lançar o Firestore e eu queria experimentá-lo. Achei que seria divertido construir uma pequena ferramenta para minha equipe e assim podermos fazer estimativas direito.

Depois de lançar a primeira versão do app de planning poker (início de 2020), eu estava um pouco tímido ou receoso de apresentá-lo à minha equipe e à minha empresa, então decidi não fazer isso. Em vez disso, publiquei no Hacker News, Product Hunt, LinkedIn, etc. Para minha surpresa, o post no Hacker News ganhou uma grande tração e, em uma semana, eu já tinha 2.000 usuários!

Primeiras decisões

Escolher o domínio pensando em SEO

Enquanto muitas empresas escolhem o nome da marca para o domínio, eu decidi escolher um nome de domínio em termos de SEO. Vi que “online planning poker” ou “planning poker online” eram muito usados para encontrar ferramentas como a minha, e planningpokeronline.com estava disponível, então fui atrás dele.

Isso teve um grande benefício nos primeiros dias: muito rápido ficamos na posição #1 dos resultados de busca, o que nos trouxe muito tráfego. Mas, a longo prazo, tem sido um problema, já que não temos um nome de marca forte para o nosso app.

Isso ficou ainda mais doloroso agora, na era da IA. Os LLMs são bons em identificar tokens: quando encontram um nome de marca eles sabem que é uma marca e armazenam cada ocorrência em seus modelos. Nós costumamos ser mencionados como “planning poker online”, o que muitas vezes não está relacionado à nossa marca, mas à técnica em si.

Publicar no Hacker News, 2 mil usuários em poucos dias

Publicar no Hacker News chamou muita atenção. Em apenas 2 semanas saímos de um protótipo recém-lançado com 0 usuários para 2 mil usuários.

Esses usuários me deram um feedback muito bom diretamente. Ter uma ferramenta dedicada para conduzir aquelas reuniões fazia com que as equipes se sentissem mais engajadas e profissionais, e elas estavam se divertindo. Foi aí que percebi que eu estava no caminho certo.

Integrar o designer, o toque profissional

O app era útil, mas dava para perceber que era um protótipo feito por um desenvolvedor indie.

Quando o Oriol, nosso designer, entrou no projeto, o app se tornou um app profissional de verdade. Lembro de olhar para o site e pensar: meu Deus, isto é um app de verdade. Não era o primeiro app que eu lançava publicamente, mas este parecia realmente meu, já que eu tinha começado tudo do zero.

Era assim que a nossa landing page parecia no início dos anos 20:

Simples e divertido: a mesa de pôquer em tempo real

Este foi o ponto de decisão chave no nosso sucesso: enquanto outros apps pareciam preencher planilhas chatas, nós fizemos uma ferramenta que parecia um jogo de verdade.

Você pode ver quando um jogador entra em uma sala porque o avatar dele aparece ao lado da mesa. Quando eles registram o voto, você vê as cartas deles ficarem azuis, e ao mostrar as cartas surge uma bela animação de virada que revela os resultados da rodada de votação.

Nós até tornamos possível jogar coisas nos outros jogadores ao redor da mesa, como você atiraria dardos de Nerf em um escritório. Você pode jogar qualquer emoji que quiser, ou objetos predefinidos como dardos de Nerf, bolas de papel ou aviões de papel.

Esta é uma captura da nossa landing page de 2022, onde você pode ver como a nossa mesa era naquela época; ela não mudou muito:

A decisão de não exigir cadastro

Tornar o app simples tem sido uma prioridade máxima para nós.

Crie um jogo em 2 cliques: experimentar o nosso app com a equipe precisa de apenas 2 cliques. O primeiro leva você ao formulário de criação do jogo, o segundo envia o formulário com as configurações padrão e redireciona para o jogo pronto para jogar.

Os desenvolvedores apenas entram e jogam: quando clicam no link do jogo compartilhado pelo facilitador, eles só veem um pequeno popup pedindo um nome de exibição, e já podem começar a estimar as tarefas na hora.

Facilitar a vida do facilitador foi fundamental, mas facilitar a vida dos desenvolvedores foi ainda mais importante. Nos esforçamos muito para ficar fora do caminho deles e deixá-los simplesmente conduzir as reuniões de estimativa com facilidade.

Isso tem algumas desvantagens, obviamente. Por exemplo, dificulta o remarketing: como não coletamos endereços de e-mail, não podemos contatar nossos usuários que abandonaram ou estão inativos. Mas acho que foi uma boa decisão até agora.

Linha do tempo de 6 anos

À medida que o app ficava mais popular, algumas pessoas da minha empresa viram no meu LinkedIn que eu compartilhava coisas sobre o meu app de Planning Poker, e quiseram experimentá-lo.

Isso se tornou crucial para ajustar o app: eu era um usuário real do app em cada sprint. Em cada reunião eu conseguia ver algo para melhorar e anotava em uma nota.

O app começou a crescer enormemente. Em abril de 2020 nós lançamos os planos premium. Ainda lembro do primeiro cliente; foi incrível ver alguém disposto a pagar por algo que eu construí. Esta foi a “prova de conceito”: tínhamos não só uma boa ferramenta, mas também um negócio em potencial.

O negócio continuou crescendo de forma muito orgânica por anos.

Ouvir nossos usuários: o plugin do Jira

Alguns usuários perguntaram se o app poderia se integrar melhor ao Jira deles. Então decidimos construir uma versão dedicada do app para o Jira.

Ter o nosso app rodando dentro do Jira traz grandes benefícios para as empresas:

• A mesa de Planning Poker roda diretamente dentro do Jira, então não há necessidade de trocar para outro app.
• As estimativas sincronizam perfeitamente com as issues do Jira.
• Eles não precisam cadastrar um novo fornecedor na empresa, o que geralmente significa lidar com novos provedores de dados, novas contas de usuário, um processo de aprovação, e assim por diante.

Lançamos o plugin em março de 2024, e muitos dos nossos usuários web migraram para ele. Foi um grande sucesso. Eles nos davam um ótimo feedback, então tornou-se uma prioridade fazer dele o melhor app de planning poker do Atlassian Marketplace.

O app de Retrospectivas

Em fevereiro deste ano (2026) lançamos a versão final do nosso app de Retrospectivas; tanto a versão Web App quanto o plugin do Jira foram lançados juntos. Nossos clientes estão adorando; o feedback tem sido muito bom.

Uma retrospectiva é um ritual Ágil que acontece após cada sprint, no qual a equipe analisa o que deu certo e o que não deu, e define ações para melhorar o desempenho.

Nosso app de retros segue os mesmos princípios: parece um jogo, e é simples e divertido. Aqui você também pode jogar coisas nos colegas de equipe! haha

Estamos trabalhando ativamente para melhorar este app. Não hesite em enviar feedback!

No que mudamos de ideia

A “grande ferramenta”

Após o sucesso do app de Planning Poker, pensamos que poderíamos criar uma ferramenta completa de gestão de projetos (algo como o nosso próprio Jira para empresas ágeis). Mudamos de ideia e decidimos fazer apps independentes para Planning Poker e Retrospectivas. Eis o porquê:

• Cada app mantém a máxima simplicidade. Apenas um botão para criar o planning poker ou a retro e pronto.
• As equipes podem plugar e usar os apps facilmente. Elas podem comprar o app de que precisam pelo tempo de que precisam.
• As empresas podem continuar usando suas ferramentas de gestão de projetos existentes: Jira, Asana, Linear, Trello, Todoist, etc.
• Isso torna mais fácil para nós melhorar e simplificar cada app.

Mídia paga

Quando eu conversava com outros fundadores, muitos deles me aconselhavam: “Agora que você tem um modelo de negócio que funciona, precisa investir dinheiro para escalar”, então foi o que eu fiz. Gastei mais de € 60 mil em apenas um ano só com Google Ads, só para ver que não funcionava. “Continue esperando, vai melhorar”, me diziam. Sabe de uma coisa? Dinheiro jogado fora.

Percebi que, pelo menos no nosso caso, precisamos aparecer nas telas dos nossos clientes em potencial no momento em que estão procurando a ferramenta. Então o SEO era o nosso melhor canal orgânico. O que me leva à terceira coisa que tivemos que mudar.

Depender apenas do SEO

Nosso SEO era tão bom (somos o primeiro resultado para “planning poker” em muitos buscadores) que pensamos que era a única coisa de que precisávamos. E isso funcionou bem por muitos anos, mas agora, na era da IA, tem sido uma desvantagem.

Para quem está começando agora, eu recomendaria escolher o nome da marca para o domínio e garantir que os LLMs conheçam a sua marca e a recomendem. Embora, hoje em dia, haja tanta coisa mudando que quem sabe qual seria a melhor escolha no futuro :)

No que acertamos e mantivemos

“Nosso app tem que parecer um jogo, não preencher formulários burocráticos”

Este foi um ponto de diferenciação chave para nós, e tem sido o nosso melhor feedback desde o primeiro dia.

Na nossa ferramenta de feedback, os usuários relatam coisas como:

“a equipe ama e promove conversas” “Fica fora do caminho de um jeito muito bom. Só faz o trabalho dele. Ótimo trabalho!” “Fácil de entender :) robozinho legal <3” “Parece muito simples de usar e dá para ter uma boa visão geral”

E a funcionalidade mais amada, de longe, é jogar coisas nos colegas, haha:

“Jogar emotes nos colegas” “Eu gosto de jogar coisas nas pessoas” “jogar os emojis nas pessoas é hilário” “é super fácil de usar, a equipe realmente gosta de poder ‘jogar’ coisas uns nos outros”

Reflexão final

Sempre adorei programar e criar o melhor que eu podia para os outros usarem. Ver mais de 147.000 pessoas usando os apps que construímos é uma sensação incrível e me mantém com vontade de melhorá-los todos os dias. (Não se preocupe, não vamos começar a adicionar funcionalidades sem sentido, rs.)

Estou sempre feliz em conversar, então sinta-se à vontade para me encontrar no LinkedIn ou experimentar nossos apps: Planning Poker Online e Retrospective Online.