6 ans à créer une app utilisée par plus de 147 000 personnes

Début 2020, j’ai créé la première version d’un jeu de planning poker en temps réel. Très vite, il a dépassé les 147 000 utilisateurs mensuels, y compris des entreprises comme Google.

Dans cet article, je vais parcourir les décisions clés qui nous ont menés jusqu’ici : marketing, design produit et choix business.

Si vous envisagez de créer une app aujourd’hui, certains de ces aspects pourraient vous être utiles.

Les origines en 2020

En 2019, je travaillais comme développeur frontend dans une équipe distribuée. Au début de chaque sprint, nous faisions toujours la même réunion d’estimation : combien de points de difficulté chaque tâche devait avoir, comment les découper, etc. La « réunion de planification de sprint ».

Pour ne pas influencer les autres, chaque membre de l’équipe doit annoncer son estimation en secret, et au compte de 3 nous montrons tous nos estimations et discutons des résultats. Mais… comment fait-on cela en visioconférence ?

Ces sessions paraissaient assez peu professionnelles et ennuyeuses. Pour soumettre nos votes, nous écrivions tous nos estimations dans le chat de la réunion en même temps. Je suis sûr que certains membres de l’équipe trichaient et attendaient de voir les estimations des autres avant de donner la leur, mdr. Dans une entreprise précédente, nous utilisions les doigts devant la caméra ; imaginez essayer de voir tous les doigts de toute une équipe et compter les points d’estimation, lol.

En 2019, Google Firebase devenait très populaire. Les capacités en temps réel m’intéressaient particulièrement ; ils venaient de lancer Firestore et je voulais l’essayer. Je me suis dit que ce serait amusant de construire un petit outil pour mon équipe afin de faire des estimations correctement.

Après avoir lancé la première version de l’app de planning poker (début 2020), j’étais un peu timide ou réticent à la présenter à mon équipe et à mon entreprise, alors j’ai décidé de ne pas le faire. À la place, je l’ai publiée sur Hacker News, Product Hunt, LinkedIn, etc. À ma grande surprise, le post sur Hacker News a connu une forte traction et, en une semaine, j’avais 2 000 utilisateurs !

Premières décisions

Choisir le domaine pour le SEO

Alors que beaucoup d’entreprises choisissent le nom de leur marque pour le domaine, j’ai décidé de choisir un nom de domaine en termes de SEO. J’ai vu que « online planning poker » ou « planning poker online » étaient très utilisés pour trouver des outils comme le mien, et planningpokeronline.com était disponible, alors je l’ai pris.

Cela a eu un grand avantage dans les premiers temps : très vite, nous nous sommes classés n°1 dans les résultats de recherche, ce qui nous a apporté beaucoup de trafic. Mais sur le long terme, cela a été un problème, car nous n’avons pas de nom de marque fort pour notre app.

Cela a été encore plus douloureux maintenant, à l’ère de l’IA. Les LLM sont doués pour identifier les tokens : quand ils rencontrent un nom de marque, ils savent que c’est une marque et stockent chaque occurrence dans leurs modèles. Nous sommes généralement mentionnés sous le nom de « planning poker online », ce qui n’est souvent pas lié à notre marque, mais à la technique elle-même.

Publier sur Hacker News, 2 000 utilisateurs en quelques jours

Publier sur Hacker News a attiré beaucoup d’attention. En seulement 2 semaines, nous sommes passés d’un prototype fraîchement lancé avec 0 utilisateur à 2 000 utilisateurs.

Ces utilisateurs m’ont donné de très bons retours directement. Avoir un outil dédié pour mener ces réunions rendait les équipes plus impliquées et plus professionnelles, et elles s’amusaient. C’est là que j’ai réalisé que je tenais quelque chose.

Intégrer le designer, la touche professionnelle

L’app était utile, mais on voyait bien que c’était un prototype fait par un développeur indépendant.

Quand Oriol, notre designer, a rejoint le projet, l’app est devenue une vraie app professionnelle. Je me souviens d’avoir regardé le site en me disant : oh là là, c’est une vraie app. Ce n’était pas la première app que je lançais publiquement, mais celle-ci, je la sentais vraiment mienne, car j’avais tout commencé de zéro.

Voici à quoi ressemblait notre landing page au début des années 2020 :

Simple et amusant : la table de poker en temps réel

Cela a été la décision clé de notre succès : alors que d’autres apps donnaient l’impression de remplir des tableurs ennuyeux, nous avons fait un outil qui ressemblait à un vrai jeu.

Vous pouvez voir quand un joueur rejoint une salle, car son avatar apparaît à côté de la table. Quand il soumet son vote, vous voyez ses cartes devenir bleues, et au moment de révéler les cartes, une belle animation de retournement apparaît, dévoilant les résultats du tour de vote.

Nous avons même rendu possible le fait de lancer des objets sur les autres joueurs autour de la table, comme vous tireriez des fléchettes Nerf dans un bureau. Vous pouvez lancer l’emoji que vous voulez, ou des objets prédéfinis comme des fléchettes Nerf, des boules de papier ou des avions en papier.

Voici une capture de notre landing page de 2022 où l’on voit à quoi ressemblait notre table à l’époque ; elle n’a pas beaucoup changé :

La décision de ne pas exiger d’inscription

Rendre l’app simple a été une priorité absolue pour nous.

Créez une partie en 2 clics : essayer notre app avec l’équipe ne demande que 2 clics. Le premier vous amène au formulaire de création de partie, le second valide le formulaire avec la configuration par défaut et vous redirige vers la partie prête à jouer.

Les développeurs n’ont qu’à rejoindre et jouer : quand ils cliquent sur le lien de la partie partagé par le facilitateur, ils voient seulement une petite fenêtre demandant un nom d’affichage, et ils peuvent commencer à estimer les tâches tout de suite.

Faciliter la tâche du facilitateur a été essentiel, mais la faciliter pour les développeurs a été encore plus important. Nous avons fait beaucoup d’efforts pour ne pas les gêner et les laisser simplement mener leurs réunions d’estimation en toute simplicité.

Cela a quelques inconvénients, évidemment. Par exemple, cela rend le remarketing plus difficile : comme nous ne collectons pas d’adresses e-mail, nous ne pouvons pas contacter nos utilisateurs partis ou inactifs. Mais je pense que c’était une bonne décision jusqu’à présent.

La chronologie de 6 ans

À mesure que l’app gagnait en popularité, certaines personnes de mon entreprise ont vu sur mon LinkedIn que je partageais des choses sur mon app de Planning Poker, et ont voulu l’essayer.

Cela est devenu crucial pour peaufiner l’app : j’étais un véritable utilisateur de l’app à chaque sprint. À chaque réunion, je pouvais voir quelque chose à améliorer et le noter.

L’app a commencé à croître massivement. En avril 2020, nous avons lancé les offres premium. Je me souviens encore du premier client ; c’était incroyable de voir quelqu’un prêt à payer pour quelque chose que j’avais construit. C’était la « preuve de concept » : nous avions non seulement un bon outil, mais aussi un business potentiel.

L’activité a continué à croître de manière très organique pendant des années.

Écouter nos utilisateurs : le plugin Jira

Certains utilisateurs ont demandé si l’app pouvait mieux s’intégrer à leur Jira. Nous avons donc décidé de construire une version dédiée de l’app pour Jira.

Avoir notre app fonctionnant à l’intérieur de Jira présente de grands avantages pour les entreprises :

• La table de Planning Poker s’exécute directement dans Jira, il n’y a donc pas besoin de basculer vers une autre app.
• Les estimations se synchronisent parfaitement avec les tickets Jira.
• Elles n’ont pas besoin d’enregistrer un nouveau fournisseur dans leur entreprise, ce qui implique généralement de gérer de nouveaux fournisseurs de données, de nouveaux comptes utilisateurs, un processus d’approbation, etc.

Nous avons lancé le plugin en mars 2024, et beaucoup de nos utilisateurs web y sont passés. Ce fut un grand succès. Ils nous faisaient d’excellents retours, c’est donc devenu une priorité d’en faire la meilleure app de planning poker de l’Atlassian Marketplace.

L’app de Rétrospectives

En février de cette année (2026), nous avons lancé la version finale de notre app de Rétrospectives ; la version Web App et le plugin Jira ont été lancés ensemble. Nos clients l’adorent ; les retours ont été très bons.

Une rétrospective est un rituel Agile qui a lieu après chaque sprint, où l’équipe analyse ce qui a bien marché et ce qui n’a pas marché, et définit des actions pour améliorer sa performance.

Notre app de rétros suit les mêmes principes : elle ressemble à un jeu, et elle est simple et amusante. Ici aussi, vous pouvez lancer des objets sur vos coéquipiers ! lol

Nous travaillons activement à améliorer cette app. N’hésitez pas à nous envoyer vos retours !

Ce sur quoi nous avons changé d’avis

Le « gros outil »

Après le succès de l’app de Planning Poker, nous avons pensé pouvoir créer un outil complet de gestion de projet (quelque chose comme notre propre Jira pour les entreprises agiles). Nous avons changé d’avis et décidé de faire des apps autonomes pour le Planning Poker et les Rétrospectives. Voici pourquoi :

• Chaque app conserve une simplicité maximale. Un seul bouton pour créer le planning poker ou la rétro, et c’est tout.
• Les équipes peuvent brancher et utiliser les apps facilement. Elles peuvent acheter l’app dont elles ont besoin pour la durée dont elles ont besoin.
• Les entreprises peuvent continuer à utiliser leurs outils de gestion de projet existants : Jira, Asana, Linear, Trello, Todoist, etc.
• Cela nous permet d’améliorer et de simplifier plus facilement chaque app.

Les médias payants

Quand je parlais à d’autres fondateurs, beaucoup me conseillaient : « Maintenant que tu as un modèle économique qui fonctionne, tu dois investir de l’argent pour passer à l’échelle », alors c’est ce que j’ai fait. J’ai dépensé plus de 60 000 € en une seule année rien qu’en Google Ads, pour finalement constater que ça ne marchait pas. « Continue d’attendre, ça va s’améliorer », me disait-on. Vous savez quoi ? De l’argent jeté par les fenêtres.

J’ai réalisé que, du moins dans notre cas, nous devons apparaître sur les écrans de nos clients potentiels au moment où ils cherchent l’outil. Le SEO était donc notre meilleur canal organique. Ce qui m’amène à la troisième chose que nous avons dû changer.

Ne compter que sur le SEO

Notre SEO était si bon (nous sommes le premier résultat pour « planning poker » sur de nombreux moteurs de recherche) que nous pensions que c’était la seule chose dont nous avions besoin. Et cela a bien fonctionné pendant de nombreuses années, mais maintenant, à l’ère de l’IA, c’est devenu un désavantage.

Aux personnes qui débutent maintenant, je recommanderais de choisir le nom de la marque pour le domaine et de s’assurer que les LLM connaissent votre marque et la recommandent. Même si, de nos jours, tant de choses changent que qui sait quel serait le meilleur choix à l’avenir :)

Ce que nous avons réussi et conservé

« Notre app doit donner l’impression d’un jeu, pas de remplir des formulaires bureaucratiques »

Cela a été un point de différenciation clé pour nous, et c’est notre meilleur retour depuis le premier jour.

Dans notre outil de feedback, les utilisateurs rapportent des choses comme :

« l’équipe adore et ça favorise les conversations » « Reste à l’écart d’une manière vraiment agréable. Fait juste son travail. Beau boulot ! » « Facile à comprendre :) joli petit robot <3 » « Vraiment simple à utiliser et on a une bonne vue d’ensemble »

Et la fonctionnalité la plus appréciée, de loin, est de lancer des objets sur les collègues, lol :

« Lancer des emotes aux collègues » « J’aime lancer des choses sur les gens » « lancer les emojis sur les gens est hilarant » « c’est super facile à utiliser, l’équipe aime vraiment pouvoir se “lancer” des choses les uns sur les autres »

Réflexion finale

J’ai toujours aimé coder et concevoir le meilleur possible pour que d’autres l’utilisent. Voir plus de 147 000 personnes utiliser les apps que nous avons construites est une sensation incroyable et me donne envie de les améliorer chaque jour. (Ne vous inquiétez pas, nous n’allons pas nous mettre à ajouter des fonctionnalités sans aucun sens, mdr.)

Je suis toujours ravi d’échanger, alors n’hésitez pas à me contacter sur LinkedIn ou à essayer nos apps : Planning Poker Online et Retrospective Online.