6 años creando una app usada por más de 147.000 personas

A principios de 2020 creé la primera versión de un juego de planning poker en tiempo real. Muy rápido creció hasta superar los 147.000 usuarios mensuales, incluyendo empresas como Google.

En este post repasaré los puntos de decisión clave que nos trajeron hasta aquí: marketing, diseño de producto y decisiones de negocio.

Si estás pensando en crear una app hoy, algunos de estos aspectos pueden serte útiles.

El origen en 2020

En 2019 trabajaba como desarrollador frontend en un equipo distribuido. Al inicio de cada sprint siempre hacíamos la misma reunión de estimación: cuántos puntos de dificultad debía tener cada tarea, cómo dividirlas, etc. La “reunión de planificación del sprint”.

Para no influir en los demás, cada miembro del equipo tiene que decir su estimación en secreto, y a la cuenta de 3 todos mostramos nuestras estimaciones y discutimos los resultados. Pero… ¿cómo haces eso en una videollamada?

Esas sesiones se sentían bastante poco profesionales y aburridas. Para emitir los votos, todos escribíamos nuestras estimaciones en el chat de la reunión al mismo tiempo. Estoy seguro de que algunos miembros del equipo hacían trampa y esperaban a ver las estimaciones de los demás antes de emitir la suya, jeje. En una empresa anterior usábamos los dedos delante de la cámara; imagina intentar ver todos los dedos de un equipo entero y contar los puntos de estimación, jajaja.

Allá por 2019, Google Firebase se estaba volviendo muy popular. Me interesaban especialmente las capacidades en tiempo real; acababan de lanzar Firestore y quería probarlo. Pensé que sería divertido crear una pequeña herramienta para mi equipo y así poder hacer estimaciones como es debido.

Después de lanzar la primera versión de la app de planning poker (principios de 2020), me daba un poco de vergüenza o reparo presentarla a mi equipo y a mi empresa, así que decidí no hacerlo. En su lugar la publiqué en Hacker News, Product Hunt, LinkedIn, etc. Para mi sorpresa, el post en Hacker News tuvo muchísima tracción y en una semana ya tenía 2.000 usuarios.

Primeras decisiones

Elegir el dominio pensando en el SEO

Mientras muchas empresas eligen el nombre de su marca para el dominio, yo decidí elegir un nombre de dominio en términos de SEO. Vi que “online planning poker” o “planning poker online” se usaban mucho para encontrar herramientas como la mía, y planningpokeronline.com estaba disponible, así que fui a por él.

Esto tuvo una gran ventaja en los primeros días: muy rápido nos posicionamos en el puesto #1 de los resultados de búsqueda, lo que nos trajo mucho tráfico. Pero a largo plazo ha sido un problema, ya que no tenemos un nombre de marca fuerte para nuestra app.

Esto ha sido aún más doloroso ahora, en la era de la IA. Los LLM son buenos identificando tokens: cuando encuentran un nombre de marca saben que es una marca y almacenan cada aparición en sus modelos. A nosotros se nos suele mencionar como “planning poker online”, que a menudo no se relaciona con nuestra marca, sino con la técnica en sí.

Publicar en Hacker News, 2.000 usuarios en pocos días

Publicar en Hacker News llamó mucho la atención. En solo 2 semanas pasamos de un prototipo recién lanzado con 0 usuarios a 2.000 usuarios.

Esos usuarios me dieron muy buen feedback directamente. Tener una herramienta dedicada para llevar esas reuniones hacía que los equipos se sintieran más comprometidos y profesionales, y se lo pasaban bien. Ahí me di cuenta de que tenía algo entre manos.

Incorporar al diseñador, el toque profesional

La app era útil, pero se notaba que era un prototipo hecho por un desarrollador indie.

Cuando Oriol, nuestro diseñador, se unió al proyecto, la app se convirtió en una app profesional de verdad. Recuerdo mirar el sitio y pensar: madre mía, esto es una app de verdad. No era la primera app que lanzaba públicamente, pero esta la sentía realmente mía, ya que lo había empezado todo desde cero.

Así se veía nuestra landing page a principios de los 20:

Simple y divertido: la mesa de póker en tiempo real

Este ha sido el punto de decisión clave en nuestro éxito: mientras otras apps se sentían como rellenar hojas de cálculo aburridas, nosotros hicimos una herramienta que se sentía como un juego de verdad.

Puedes ver cuándo un jugador entra en una sala porque su avatar aparece junto a la mesa. Cuando emiten su voto ves cómo sus cartas se vuelven azules, y al mostrar las cartas aparece una bonita animación de volteo que revela los resultados de la ronda de votación.

Incluso hicimos posible lanzar cosas a otros jugadores alrededor de la mesa, como si dispararas dardos Nerf en una oficina. Puedes lanzar el emoji que quieras, u objetos predefinidos como dardos Nerf, bolas de papel o aviones de papel.

Esta es una captura de nuestra landing page de 2022 donde puedes ver cómo era nuestra mesa por entonces; no ha cambiado mucho:

La decisión de no pedir registro

Hacer la app simple ha sido una prioridad absoluta para nosotros.

Crea una partida en 2 clics: probar nuestra app con el equipo solo necesita 2 clics. El primero te lleva al formulario para crear la partida, el segundo envía el formulario con la configuración por defecto y te redirige a la partida lista para jugar.

Los desarrolladores solo entran y juegan: cuando hacen clic en el enlace de la partida que comparte el facilitador, solo ven un pequeño popup que pide un nombre para mostrar, y pueden empezar a estimar tareas de inmediato.

Hacérselo más fácil al facilitador ha sido clave, pero hacérselo fácil a los desarrolladores ha sido aún más importante. Nos esforzamos mucho por no entorpecerles y dejar que simplemente lleven sus reuniones de estimación con facilidad.

Esto tiene algunas desventajas, obviamente. Por ejemplo, dificulta el remarketing: como no recopilamos direcciones de correo, no podemos contactar con nuestros usuarios que se han ido o están inactivos. Pero creo que ha sido una buena decisión hasta ahora.

Línea de tiempo de 6 años

A medida que la app se hacía más popular, algunas personas de mi empresa vieron en mi LinkedIn que compartía cosas sobre mi app de Planning Poker y quisieron probarla.

Esto resultó crucial para afinar la app: yo era un usuario real de la app en cada sprint. En cada reunión podía ver algo que mejorar y apuntarlo en una nota.

La app empezó a crecer enormemente. En abril de 2020 lanzamos los planes premium. Todavía recuerdo al primer cliente; fue increíble ver a alguien dispuesto a pagar por algo que yo había construido. Esta fue la “prueba de concepto”: teníamos no solo una buena herramienta, sino también un negocio potencial.

El negocio siguió creciendo de forma muy orgánica durante años.

Escuchar a nuestros usuarios: el plugin de Jira

Algunos usuarios preguntaron si la app podía integrarse mejor con su Jira. Así que decidimos construir una versión dedicada de la app para Jira.

Tener nuestra app funcionando dentro de Jira tiene grandes ventajas para las empresas:

• La mesa de Planning Poker funciona directamente dentro de Jira, así que no hace falta cambiar a otra app.
• Las estimaciones se sincronizan a la perfección con las incidencias de Jira.
• No necesitan dar de alta un nuevo proveedor en su empresa, lo que normalmente implica lidiar con nuevos proveedores de datos, nuevas cuentas de usuario, un proceso de aprobación, etc.

Lanzamos el plugin en marzo de 2024, y muchos de nuestros usuarios web se pasaron a él. Fue un gran éxito. Nos daban muy buen feedback, así que se convirtió en una prioridad hacer de él la mejor app de planning poker del Atlassian Marketplace.

La app de Retrospectivas

En febrero de este año (2026) lanzamos la versión final de nuestra app de Retrospectivas; tanto la versión Web App como el plugin de Jira se lanzaron juntos. A nuestros clientes les encanta; el feedback ha sido muy bueno.

Una retrospectiva es un ritual ágil que se realiza después de cada sprint, donde el equipo analiza qué fue bien y qué no, y define acciones para mejorar su rendimiento.

Nuestra app de retros sigue los mismos principios: se siente como un juego, y es simple y divertida. ¡Aquí también puedes lanzarles cosas a tus compañeros! jaja

Estamos trabajando activamente en mejorar esta app. ¡No dudes en enviarnos feedback!

En qué cambiamos de opinión

La “gran herramienta”

Tras el éxito de la app de Planning Poker pensamos que podríamos crear una herramienta completa de gestión de proyectos (algo como nuestro propio Jira para empresas ágiles). Cambiamos de opinión y decidimos hacer apps independientes para Planning Poker y Retrospectivas. Aquí está el porqué:

• Cada app mantiene la máxima simplicidad. Solo un botón para crear el planning poker o la retro y listo.
• Los equipos pueden enchufar y usar las apps fácilmente. Pueden comprar la app que necesitan durante el tiempo que la necesiten.
• Las empresas pueden seguir usando sus herramientas de gestión de proyectos existentes: Jira, Asana, Linear, Trello, Todoist, etc.
• Nos resulta más fácil mejorar y simplificar cada app.

Medios de pago

Cuando hablaba con otros fundadores, muchos me aconsejaban: “Ahora que tienes un modelo de negocio que funciona, necesitas invertir dinero en escalar”, así que eso fue lo que hice. Gasté más de 60.000 € en un solo año solo en Google Ads, para acabar viendo que no funcionaba. “Sigue esperando, mejorará”, me decían. ¿Sabes qué? Dinero tirado a la basura.

Me di cuenta de que, al menos en nuestro caso, necesitamos aparecer en las pantallas de nuestros clientes potenciales en el momento en que están buscando la herramienta. Así que el SEO era nuestro mejor canal orgánico. Lo que me lleva a la tercera cosa que tuvimos que cambiar.

Depender solo del SEO

Nuestro SEO era tan bueno (somos el primer resultado para “planning poker” en muchos buscadores) que pensamos que era lo único que necesitábamos. Y esto funcionó bien durante muchos años, pero ahora, en la era de la IA, ha sido una desventaja.

A quienes empiezan ahora les recomendaría elegir el nombre de marca para el dominio y asegurarse de que los LLM conozcan tu marca y la recomienden. Aunque hoy en día hay tantas cosas cambiando que quién sabe cuál será la mejor opción en el futuro :)

En qué acertamos y mantuvimos

“Nuestra app tiene que sentirse como un juego, no como rellenar formularios burocráticos”

Este ha sido un punto de diferenciación clave para nosotros, y ha sido nuestro mejor feedback desde el primer día.

En nuestra herramienta de feedback, los usuarios reportan cosas como:

“al equipo le encanta y fomenta las conversaciones” “Se mantiene fuera del camino de una forma muy agradable. Solo hace su trabajo. ¡Gran trabajo!” “Fácil de entender :) bonito robotito <3” “Se siente muy simple de usar y se puede tener una buena visión general”

Y la función más querida, con diferencia, es lanzarles cosas a los compañeros, jaja:

“Lanzar emotes a los compañeros” “Me gusta lanzarle cosas a la gente” “lanzar los emojis a la gente es desternillante” “es súper fácil de usar, al equipo le gusta mucho poder ‘lanzarse’ cosas entre ellos”

Reflexión final

Siempre me ha encantado programar y crear lo mejor que podía para que otros lo usaran. Ver a más de 147.000 personas usando las apps que hemos construido se siente increíble y me mantiene con ganas de mejorarlas cada día. (No te preocupes, no nos vamos a poner a añadir funciones sin sentido, jeje.)

Siempre estoy encantado de charlar, así que no dudes en contactarme en LinkedIn o probar nuestras apps: Planning Poker Online y Retrospective Online.