6 Jahre an einer App, die über 147.000 Menschen nutzen

Anfang 2020 habe ich die erste Version eines Echtzeit-Planning-Poker-Spiels erstellt. Sehr schnell wuchs es auf über 147.000 monatliche Nutzer, darunter Unternehmen wie Google.

In diesem Beitrag gehe ich die wichtigsten Entscheidungspunkte durch, die uns hierher gebracht haben: Marketing, Produktdesign und geschäftliche Entscheidungen.

Wenn du heute darüber nachdenkst, eine App zu bauen, könnten dir einige dieser Aspekte hilfreich sein.

Der Ursprung im Jahr 2020

2019 arbeitete ich als Frontend-Entwickler in einem verteilten Team. Zu Beginn jedes Sprints hielten wir immer dasselbe Schätzmeeting ab: wie viele Schwierigkeitspunkte jede Aufgabe haben sollte, wie man sie aufteilt usw. Das „Sprint-Planning-Meeting”.

Um die anderen nicht zu beeinflussen, muss jedes Teammitglied seine Schätzung geheim abgeben, und bei „drei” zeigen wir alle unsere Schätzungen und besprechen die Ergebnisse. Aber… wie macht man das in einem Videocall?

Diese Sitzungen wirkten ziemlich unprofessionell und langweilig. Um die Stimmen abzugeben, schrieben wir alle unsere Schätzungen gleichzeitig in den Meeting-Chat. Ich bin mir sicher, dass einige Teammitglieder geschummelt und gewartet haben, bis sie die Schätzungen der anderen sahen, bevor sie ihre eigene abgaben, xD. In einer früheren Firma benutzten wir die Finger vor der Kamera; stell dir vor, du versuchst, alle Finger eines ganzen Teams zu sehen und die Schätzpunkte zu zählen, xD.

Damals, 2019, wurde Google Firebase sehr beliebt. Besonders die Echtzeit-Funktionen interessierten mich; sie hatten gerade Firestore veröffentlicht und ich wollte es ausprobieren. Ich dachte, es wäre lustig, ein kleines Tool für mein Team zu bauen, damit wir richtige Schätzungen durchführen können.

Nachdem ich die erste Version der Planning-Poker-App veröffentlicht hatte (Anfang 2020), war ich etwas schüchtern oder zögerlich, sie meinem Team und meinem Unternehmen vorzustellen, also entschied ich mich dagegen. Stattdessen postete ich sie auf Hacker News, Product Hunt, LinkedIn usw. Zu meiner Überraschung bekam der Beitrag auf Hacker News große Aufmerksamkeit, und innerhalb einer Woche hatte ich 2.000 Nutzer!

Frühe Entscheidungen

Die Domain für SEO wählen

Während viele Unternehmen ihren Markennamen für die Domain wählen, entschied ich mich für einen Domainnamen aus SEO-Sicht. Ich sah, dass „online planning poker” oder „planning poker online” sehr häufig verwendet wurden, um Tools wie meines zu finden, und planningpokeronline.com war verfügbar, also nahm ich sie.

Das hatte in den frühen Tagen einen großen Vorteil: Sehr schnell rankten wir auf Platz 1 der Suchergebnisse, was uns viel Traffic brachte. Aber langfristig war es ein Problem, da wir keinen starken Markennamen für unsere App haben.

Das ist jetzt im KI-Zeitalter noch schmerzhafter geworden. LLMs sind gut darin, Tokens zu erkennen: Wenn sie einen Markennamen finden, wissen sie, dass es eine Marke ist, und speichern jedes Vorkommen in ihren Modellen. Wir werden meist als „planning poker online” erwähnt, was oft nicht mit unserer Marke, sondern mit der Technik selbst zusammenhängt.

Auf Hacker News posten, 2.000 Nutzer in wenigen Tagen

Der Post auf Hacker News erregte große Aufmerksamkeit. In nur 2 Wochen gingen wir von einem frisch veröffentlichten Prototyp mit 0 Nutzern auf 2.000 Nutzer.

Diese Nutzer gaben mir direkt sehr gutes Feedback. Ein dediziertes Tool für diese Meetings zu haben, ließ die Teams engagierter und professioneller wirken, und sie hatten Spaß. Da wurde mir klar, dass ich etwas auf der Spur war.

Den Designer ins Boot holen, der professionelle Touch

Die App war nützlich, aber man konnte erkennen, dass sie ein Prototyp eines Indie-Entwicklers war.

Als Oriol, unser Designer, zum Projekt stieß, wurde die App zu einer echten professionellen App. Ich erinnere mich, wie ich auf die Seite schaute und dachte: Oh mein Gott, das ist eine echte App. Es war nicht die erste App, die ich öffentlich veröffentlicht hatte, aber diese fühlte sich wirklich wie meine an, da ich alles von Grund auf begonnen hatte.

So sah unsere Landingpage Anfang der 2020er aus:

Einfach & unterhaltsam: der Echtzeit-Pokertisch

Das war der entscheidende Punkt für unseren Erfolg: Während sich andere Apps wie das Ausfüllen langweiliger Tabellen anfühlten, bauten wir ein Tool, das sich wie ein echtes Spiel anfühlte.

Du kannst sehen, wenn ein Spieler einem Raum beitritt, weil sein Avatar neben dem Tisch erscheint. Wenn er seine Stimme abgibt, siehst du, wie seine Karten blau werden, und beim Aufdecken der Karten erscheint eine schöne Umdreh-Animation, die die Ergebnisse der Abstimmungsrunde enthüllt.

Wir haben es sogar möglich gemacht, andere Spieler am Tisch mit Dingen zu bewerfen, so wie man im Büro Nerf-Darts verschießen würde. Du kannst jedes beliebige Emoji werfen oder vordefinierte Objekte wie Nerf-Darts, Papierbälle oder Papierflieger.

Hier ist ein Screenshot unserer Landingpage von 2022, auf dem du sehen kannst, wie unser Tisch damals aussah; er hat sich nicht sehr verändert:

Die Entscheidung gegen die Registrierung

Die App einfach zu halten, war für uns oberste Priorität.

Erstelle ein Spiel mit 2 Klicks: Unsere App mit dem Team auszuprobieren, braucht nur 2 Klicks. Der erste bringt dich zum Formular zum Erstellen des Spiels, der zweite sendet das Formular mit den Standardeinstellungen ab und leitet dich zum spielbereiten Spiel weiter.

Entwickler treten einfach bei und spielen: Wenn sie auf den vom Moderator geteilten Spiel-Link klicken, sehen sie nur ein kleines Popup, das nach einem Anzeigenamen fragt, und sie können sofort anfangen, Aufgaben zu schätzen.

Es dem Moderator leichter zu machen, war entscheidend, aber es den Entwicklern leicht zu machen, war noch wichtiger. Wir haben uns sehr bemüht, ihnen nicht im Weg zu stehen und sie ihre Schätzmeetings einfach problemlos durchführen zu lassen.

Das hat natürlich einige Nachteile. Zum Beispiel erschwert es das Remarketing: Da wir keine E-Mail-Adressen sammeln, können wir abgewanderte oder inaktive Nutzer nicht kontaktieren. Aber ich denke, bisher war es eine gute Entscheidung.

Zeitleiste von 6 Jahren

Als die App immer beliebter wurde, sahen einige Leute in meinem Unternehmen auf meinem LinkedIn, dass ich Dinge über meine Planning-Poker-App teilte, und wollten sie ausprobieren.

Das wurde entscheidend, um die App zu verfeinern: Ich war in jedem Sprint ein echter Nutzer der App. In jedem Meeting konnte ich etwas zum Verbessern sehen und es mir notieren.

Die App begann enorm zu wachsen. Im April 2020 veröffentlichten wir die Premium-Pläne. Ich erinnere mich noch an den ersten Kunden; es war großartig, jemanden zu sehen, der bereit war, für etwas zu zahlen, das ich gebaut hatte. Das war der „Proof of Concept”: Wir hatten nicht nur ein gutes Tool, sondern auch ein potenzielles Geschäft.

Das Geschäft wuchs jahrelang sehr organisch weiter.

Auf unsere Nutzer hören: das Jira-Plugin

Einige Nutzer fragten, ob sich die App besser in ihr Jira integrieren könne. Also beschlossen wir, eine dedizierte Version der App für Jira zu bauen.

Unsere App innerhalb von Jira laufen zu lassen, hat große Vorteile für Unternehmen:

• Der Planning-Poker-Tisch läuft direkt in Jira, sodass kein Wechsel zu einer anderen App nötig ist.
• Schätzungen synchronisieren sich nahtlos mit Jira-Vorgängen.
• Sie müssen keinen neuen Anbieter in ihrem Unternehmen einrichten, was üblicherweise bedeutet, sich mit neuen Datenanbietern, neuen Benutzerkonten, einem Genehmigungsprozess usw. herumzuschlagen.

Wir veröffentlichten das Plugin im März 2024, und viele unserer Web-Nutzer wechselten dazu. Es war ein großer Erfolg. Sie gaben uns großartiges Feedback, daher wurde es zur Priorität, daraus die beste Planning-Poker-App auf dem Atlassian Marketplace zu machen.

Die Retrospektiven-App

Im Februar dieses Jahres (2026) haben wir die finale Version unserer Retrospektiven-App veröffentlicht; sowohl die Web-App als auch die Jira-Plugin-Version wurden zusammen gelauncht. Unsere Kunden lieben sie; das Feedback war wirklich gut.

Eine Retrospektive ist ein agiles Ritual, das nach jedem Sprint stattfindet, bei dem das Team analysiert, was gut und was nicht gut lief, und Maßnahmen definiert, um seine Leistung zu verbessern.

Unsere Retro-App folgt denselben Prinzipien: Sie fühlt sich wie ein Spiel an und ist einfach und unterhaltsam. Hier kannst du auch Dinge auf deine Teamkollegen werfen! xD

Wir arbeiten aktiv daran, diese App zu verbessern. Zögere nicht, uns Feedback zu schicken!

Worüber wir unsere Meinung geändert haben

Das „große Tool”

Nach dem Erfolg der Planning-Poker-App dachten wir, wir könnten ein vollständiges Projektmanagement-Tool erstellen (so etwas wie unser eigenes Jira für agile Unternehmen). Wir änderten unsere Meinung und entschieden uns, eigenständige Apps für Planning Poker und Retrospektiven zu bauen. Hier ist der Grund:

• Jede App bewahrt maximale Einfachheit. Nur ein Knopf, um das Planning Poker oder die Retro zu erstellen, fertig.
• Teams können die Apps einfach einstecken und nutzen. Sie können die App, die sie brauchen, für die Zeit kaufen, die sie sie brauchen.
• Unternehmen können weiterhin ihre bestehenden Projektmanagement-Tools nutzen: Jira, Asana, Linear, Trello, Todoist usw.
• Es macht es für uns einfacher, jede App zu verbessern und zu vereinfachen.

Bezahlte Medien

Als ich mit anderen Gründern sprach, rieten mir viele von ihnen: „Jetzt, da du ein funktionierendes Geschäftsmodell hast, musst du Geld in die Skalierung investieren”, also tat ich das. Ich gab in nur einem Jahr mehr als 60.000 € allein für Google Ads aus, nur um zu sehen, dass es nicht funktionierte. „Warte weiter, es wird besser”, sagte man mir. Weißt du was? Verschwendetes Geld.

Mir wurde klar, dass wir, zumindest in unserem Fall, in dem Moment auf den Bildschirmen unserer potenziellen Kunden erscheinen müssen, in dem sie nach dem Tool suchen. SEO war also unser bester organischer Kanal. Was mich zum dritten Punkt bringt, den wir ändern mussten.

Sich nur auf SEO verlassen

Unser SEO war so gut (wir sind das erste Ergebnis für „planning poker” in vielen Suchmaschinen), dass wir dachten, es sei das Einzige, was wir brauchten. Und das funktionierte viele Jahre gut, aber jetzt, im KI-Zeitalter, ist es ein Nachteil geworden.

Leuten, die jetzt anfangen, würde ich empfehlen, den Markennamen für die Domain zu wählen und sicherzustellen, dass LLMs deine Marke kennen und empfehlen. Obwohl sich heutzutage so viel ändert, dass wer weiß, was in Zukunft die beste Wahl wäre :)

Was wir richtig gemacht und beibehalten haben

„Unsere App muss sich wie ein Spiel anfühlen, nicht wie das Ausfüllen bürokratischer Formulare”

Das war ein entscheidender Differenzierungspunkt für uns und ist seit Tag 1 unser bestes Feedback.

In unserem Feedback-Tool berichten Nutzer Dinge wie:

„Team liebt es und fördert Gespräche” „Bleibt auf wirklich angenehme Weise aus dem Weg. Macht nur seinen Job. Großartige Arbeit!” „Leicht verständlich :) netter kleiner Roboter <3” „Fühlt sich wirklich einfach zu bedienen an und lässt sich schön überblicken”

Und das mit Abstand beliebteste Feature ist es, Dinge auf Kollegen zu werfen, xD:

„Emotes auf Kollegen werfen” „Ich mag es, Dinge auf Leute zu werfen” „die Emojis auf Leute zu werfen ist urkomisch” „es ist super einfach zu bedienen, das Team mag es wirklich, sich gegenseitig Dinge ‚zuwerfen’ zu können”

Abschließende Überlegung

Ich habe es immer geliebt zu programmieren und das Beste zu gestalten, das ich konnte, damit andere es nutzen. Zu sehen, dass mehr als 147.000 Menschen die Apps nutzen, die wir gebaut haben, fühlt sich großartig an und hält meine Lust wach, sie jeden Tag zu verbessern. (Keine Sorge, wir werden nicht anfangen, sinnlos Features hinzuzufügen, xD.)

Ich freue mich immer über ein Gespräch, also kontaktiere mich gerne auf LinkedIn oder probiere unsere Apps aus: Planning Poker Online und Retrospective Online.