Asynchrones oder Live Planning Poker: Was zu deinem Team passt

Bevor du ein Planning-Poker-Tool auswählst, musst du entscheiden, wie dein Team abstimmen soll. Diese Entscheidung wiegt schwerer als das Tool, und die meisten Teams treffen sie nebenbei: Sie machen Live-Sessions, weil das vorige Team es so gemacht hat, oder sie steigen auf asynchron um, weil es unmöglich geworden ist, alle in einen Call zu bekommen.

Beides funktioniert, die beiden Varianten sind einfach für Unterschiedliches gut.

Bei der Live-Abstimmung sitzt das Team gemeinsam in einem Meeting, spielt Planning Poker, und der Facilitator führt durch die Abstimmung.

Bei der asynchronen Abstimmung stimmt jede Person zu einem anderen Zeitpunkt ab, ein Meeting ist nicht nötig. Der Facilitator deckt die Stimmen auf, sobald das ganze Team abgestimmt hat.

Wähle die Live-Abstimmung, wenn:

Du die menschlichen Beziehungen im Team verbessern willst
Du darauf setzt, dass ein gutes Live-Gespräch versteckte Annahmen aufdeckt
Ihr komplexe oder unklare Storys schätzt, bei denen die Diskussion wichtiger ist als die Zahl und die Abstimmung eigentlich nur ein Vorwand ist, um sich über den Umfang zu einigen
Das Team noch nicht sehr eingespielt ist (oder neue Leute einarbeitet) und ihr gemeinsam noch kalibriert, was eine „5“ bedeutet

Wähle die asynchrone Abstimmung, wenn:

Zeitoptimierung Priorität hat
Die Arbeit vertraut ist und eine Live-Diskussion wenig beiträgt
Du Fokuszeit schützen willst
Das Team über Zeitzonen verteilt ist und es teuer wird, alle in einen Call zu holen

Der hybride Ansatz

Wir haben gesehen, dass viele erfahrene Teams hier landen:

Asynchron anfangen und live abschließen. Nur die Vorgänge, bei denen die Stimmen am weitesten auseinandergingen, kommen in die Live-Diskussion.

Du bekommst die Zeitersparnis bei den Vorgängen, bei denen asynchron schon gereicht hat, und die Live-Diskussion bei denen, die sie brauchen.

Die Live-Diskussion leistet heute außerdem mehr als früher. Jetzt, wo KI-Agenten einen großen Teil der Implementierung schreiben, ist der Kontext, auf den sich das Team in diesem Gespräch einigt, genau das, womit der Agent arbeitet. Darüber habe ich in Planning Poker im KI-Zeitalter geschrieben.

Ein Tool auswählen, wenn die Entscheidung steht

Nicht jedes Tool kann alle drei Modi. Manche sind nur für Live-Sessions gebaut, andere sind von Haus aus asynchron, und eine kleinere Gruppe lässt dich eine Runde asynchron starten und live beenden, ohne irgendetwas zwischen zwei Orten zu exportieren. Das solltest du vor der Installation prüfen, denn später zu wechseln heißt meistens, das Tool zu wechseln.

Als konkretes Beispiel: Das Tool, das ich betreibe, unterstützt alle drei Modi, und seine Funktionsseite zeigt, wie jeder davon in der Web-App und im Jira-Plugin funktioniert.

Wenn dein Team mit Jira arbeitet: Ich habe die Plugins in den 10 besten Planning-Poker-Plugins für Jira verglichen, inklusive der Frage, welche Live-, asynchrone und hybride Abstimmung unterstützen.